Diseño de estructuras

La estructura de una organización debería ser el soporte para que la misma logre sus objetivos en forma eficiente.

 

Generalmente las estructuras de las empresas se van elaborando “sobre la marcha”, a medida que surgen nuevas necesidades, dando lugar a una organización compleja y muchas veces ineficiente (con duplicación de tareas y áreas “grises” donde las responsabilidades no están definidas).

 

 

 

El proceso de Diseño consiste en analizar cómo es actualmente la estructura de la organización, las posibles estructuras a adoptar, y brindarles nuestra recomendación de cuál sería la más apropiada para SU compañía.

 

 

 

Esto depende de las características de la empresa, de sus objetivos estratégicos y sus factores críticos de éxito. En algunas organizaciones estos elementos están claramente definidos y en otras trabajamos en conjunto para poder clarificar y/o definir estos conceptos.

 

El proceso implica:

 

  • Trabajar sobre el organigrama de la empresa.
  • Determinar cuáles son las funciones claves de cada puesto.
  • Delinear cuáles son los roles y responsabilidades de los diferentes puestos.
  • Analizar cómo son las relaciones de poder: ¿quién reporta a quién? .
  • Prever qué margen de decisión se maneja en cada puesto.
  • Establecer cómo se estructura el control.
  • Analizar los mecanismos de comunicación y coordinación entre las áreas e individuos.
  • Determinar qué sistemas se necesitan tener en funcionamiento para que la empresa pueda alcanzar sus objetivos en forma eficiente.

 

 

 

 

 

 

 

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